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Conference Management Analyst II
Setagaya-ku Japan
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Hours:35 HOURS / WEEK
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Contract Type:Regular
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Type Of employment:Full time
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Job ID:R107368
■ポジション概要
RX Japanが主催する展示会内のカンファレンスやイベントの企画・運営をリードするポジションです。
あなたのアイデアで大規模なイベントを創り上げ、産業界の主要プレイヤーと協働しながら、注目度の高いカンファレンスへと成長させる重要な役割を担います。
この職務を通じて、ネットワーキング力、プロジェクトマネジメント力、企画力を磨き、業界を動かすイベントの中心でキャリアを築くことができます。
■主な業務内容
• 展示会・イベントの企画、プログラム構成、セミナー・講演の運営
• テーマ設定から講師選定、産業団体・メディアとのコミュニケーション
• 講演交渉・確定後のフォロー
• 参加者獲得のためのマーケティング施策(ウェブサイト、リリース、SNS活用)
• 当日の現場運営(進行管理、講師対応など)
• 外部協力会社との連携・指揮
■所属・組織
• 第1事業本部
• チーム構成:展示会1回あたり約20名
• 担当展示会:年3~4回(展示会開催中はオフィスではなく展示会会場勤務)
■必須条件
• 大卒以上(第二新卒応募可)
• 業種、職種不問(渉外経験歓迎)
• PCスキル(Excel、Word、PowerPoint、PDFの一般レベル)
■歓迎条件
• イベント運営経験、渉外経験
• ゼロから企画を立ち上げた経験
• ライブイベント・現場運営での臨機応変な対応力
• 英語でのビジネス対応可能者
■求める人物像
• チームで成果を出すことに喜びを感じる方
• 周囲との調整を厭わない柔軟なコミュニケーション能力
• 計画通りに業務を遂行できる方
■この仕事で身につくスキル
• 産業界のキーパーソンとのネットワーク構築力
業界を代表する企業や団体と直接関わり、信頼関係を築く経験ができます。
• 企画力・マーケティング力の強化
テーマ設定から集客戦略まで、イベントをゼロから創り上げるスキルが身につきます。
• プロジェクトマネジメント能力の向上
複数のステークホルダーを調整し、期限内に成果を出す力を磨けます。
• リーダーシップの発揮
チームを率いて大規模イベントを成功に導く経験は、キャリアの大きな財産になります。
■キャリアパス
将来的には、カンファレンスの責任者や新規イベントの立ち上げなど、より大きなプロジェクトをリードするポジションへのステップアップが可能です。
■勤務地
・104-0028 東京都中央区八重洲2-2-1 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー11階 ※東京駅直結 ※転勤なし
■勤務時間
・9:00~17:00(休憩60分) ※始業時間を7時~10時の範囲で繰り上げまたは繰り下げて、時差通勤をすることができます。 ※残業は原則最大21時まで ※出社とリモートのハイブリット勤務形態。 ※小学生前までのお子さんがいる場合、承認制で週1以上での出社と在宅勤務のハイブリッドが可能です。
■休日
完全週休2日制(土・日曜日)、祝日、年末年始(7日)、年間休日120日以上、年次有給休暇(入社直後付与)、特別休暇、育児休暇、フェムケア休暇
■福利厚生
交通費支給・退職金制度 各種研修・リスキリング支援制度 資格取得補助制度
コミュニケーションスペース(社内カフェ)設置
社内コミュニケーションの会食補助
ジムの費用補助 がん検診の費用補助
加入保険
雇用・労災・健康・厚生年金 完備
【社風】
年齢を問わず、新しい意見をどんどん発信し、意欲と能力次第で結果が出せる社風です。
【長期活躍】
産休取得者のほぼ100%が復職し、家庭の都合に応じて時短勤務を取得しています。
