El Conference Analyst es responsable de brindar soporte administrativo y operativo en la organización de conferencias dentro del portafolio de eventos. Su función principal es gestionar la contratación, alta y seguimiento de proveedores, así como apoyar en la administración y análisis de presupuestos relacionados con la producción de conferencias.

Además, brinda soporte en la atención a clientes interesados en la compra de boletos para conferencias y colabora con el equipo de conferencias en la ejecución y seguimiento de los procesos operativos necesarios para el desarrollo exitoso de los eventos.

Responsabilidades

Gestionar el alta, contratación y seguimiento de proveedores relacionados con las conferencias, incluyendo bureaus de speakers, agencias de viajes, transporte terrestre y otros servicios necesarios para la operación del evento.

Revisar y dar seguimiento al checklist operativo de conferencias, asegurando la correcta ejecución de las actividades durante la operación en sitio.

Elaborar órdenes de compra y apoyar en la administración y seguimiento de los presupuestos relacionados con la organización de conferencias.

Brindar atención y seguimiento a clientes interesados en la compra de boletos para conferencias dentro de los eventos del portafolio RX Conference.

Coordinar y dar seguimiento a la proveeduría de Speakers, incluyendo logística, requerimientos y necesidades relacionadas con su participación en la conferencia.

Requerimientos

 Licenciatura en Ciencias de la Comunicación, Organización y Gestión de Eventos, Periodismo o carrera afín.
Deseable especialidad en planeación estratégica o gestión de eventos.

Experiencia previa
Mínimo 5 años de experiencia en organización de eventos, coordinación de conferencias o gestión administrativa de proyectos.

Conocimientos especializados

• Administración de presupuestos

•  Gestión de proveedores 

• Organización y producción de eventos

• Manejo avanzado de Microsoft Office

• Deseable conocimiento en herramientas de Inteligencia Artificial para productividad  

Idioma

• Inglés intermedio