Position: Event Executive m/w/d -Befristet 1 Jahr (Elternzeitvertretung)

Company: RX Deutschland

Location: Düsseldorf

Über unser Team

Unser Event Executive Team bietet exzellenten Support für unsere Show-Teams und fungiert als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung sichern wir den reibungslosen Ablauf unserer Events und bauen starke Beziehungen zu internen und externen Partnern auf.

Über die Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir dich als Event Executive. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, unsere nationalen und internationalen Messeprojekte effizient umzusetzen. Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse eingehalten, Fristen eingehalten und Events erfolgreich durchgeführt werden.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung mehrerer Messen über das Jahr hinweg – von der ersten Systemeinrichtung bis zur Event-Nachbereitung

• Verwaltung und Pflege von Reportings, Teilnehmerlisten, Ausstellerplänen und Sponsorings in enger Zusammenarbeit mit Sales, Marketing und Operations

• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Partner- und Medienkooperationen inklusive Kommunikation, Dokumentation und Versand

• Administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (z. B. Aussteller-Tage, Preisverleihungen, Networking-Events)

• Unterstützung bei der Terminkoordination, Erstellung von Agenden/Protokollen sowie bei der Bestellung von Materialien für das Team

• Erster Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen potenzieller Aussteller – per E-Mail oder Telefon

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder erste Berufserfahrung im Event-/Messebereich

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Online-Tools im Bereich Sales/Marketing

• Teamplayer mit Eigeninitiative, hoher Serviceorientierung und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld

• Klare, professionelle Kommunikation – mündlich wie schriftlich – auch mit internationalen Ansprechpartner:innen

• Hohe Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte, positive Grundeinstellung

• Deutsch und Englisch

Das bieten wir:

• Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld

• Hybrides Arbeiten

• Vermögenswirksame Leistungen

• Interne Weiterbildung bei unserer RX Academy bzw. auf unserer Online-Lernplattform

• Gemeinsamkeit – wir frühstücken alle zwei Wochen im Büro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf- und Sportevents teil.

• Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!