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Conference Management Analyst II

Setagaya-ku Japan

  • Hours:
    35 HOURS / WEEK
  • Contract Type:
    Regular
  • Type Of employment:
    Full time
  • Job ID:
    R104802

■ 職務内容

RX Japanが主催する展示会内のカンファレンス(セミナー)やイベントの企画・運営をリードするポジションです。

大規模なカンファレンスやイベントを自身のアイデアで創出し、産業界の主要関係者と協働しながら注目度の高いイベントに成長させる重要な役割です。

一気通貫でイベントをプロデュースできる、裁量権の大きい仕事です。

業界発展への貢献が大きく、また、展示会の価値を高める重要なお仕事です。

チームビジネスのためチームメンバーとの関りも深く、メンバーで大きな企画を創り上げるやりがいを感じられる仕事です。

■ 主な業務内容

 ・大規模カンファレンスのプログラムの企画・立案

 ・カンファレンス講師への登壇依頼・交渉・確定後のフォロー

 ・当日のカンファレンス会場運営(セミナー進行管理、講師対応など)

 ・カンファレンス聴講者の集客プロモーション

・外部協力会社との連携・指揮

 ・参加者管理

■ 所属・組織

第2事業本部

チーム構成:展示会1回あたり約20名

担当展示会:年3~6回(繁忙期は補助展示会担当を含む場合あり)

■ 必須条件

大卒以上(第2新卒応募可)

PC操作スキル(Excel、Word、PDF、PowerPointの一般レベル)

使用ツール:Excel、Word、PDF、PowerPoint、社内ウェブサイト

■ 歓迎条件

営業経験またはカンファレンス運営経験

企画をゼロから立ち上げた経験

ライブイベント・現場運営での臨機応変な対応力

英語でのビジネス対応可能者

■ 求める人物像・スキル

・チームで成果を出すことに喜びを感じる方

・周囲との調整を厭わない柔軟なコミュニケーション能力

・計画通りに業務を遂行する能力

・最新トレンドをキャッチする情報収集力

・新しいアイデアを形にする企画力

<勤務地>

・〒104-0028 東京都中央区八重洲2-2-1 東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー11階

※東京駅直結 ※転勤なし

勤務時間

・9:00~17:00(休憩60分)

※始業時間を7時~10時の範囲で繰り上げまたは繰り下げて、時差通勤をすることができます。

※残業は原則最大21時まで

※出社とリモートのハイブリット勤務形態。

※小学生前までのお子さんがいる場合、承認制で週1以上での出社と在宅勤務のハイブリッドが可能です。

<休日>

完全週休2日制(土・日曜日)、祝日、年末年始(7日)、年間休日120日以上、年次有給休暇(入社直後付与)、特別休暇、育児休暇、フェムケア休暇

<福利厚生>

交通費支給・退職金制度

各種研修・リスキリング支援制度

資格取得補助制度

コミュニケーションスペース(社内カフェ)設置

社内コミュニケーションの会食補助

ジムの費用補助

がん検診の費用補助

<加入保険>

雇用・労災・健康・厚生年金 完備

【社風】

年齢を問わず、新しい意見をどんどん発信し、意欲と能力次第で結果が出せる社風です。

【長期活躍】

産休取得者のほぼ100%が復職し、家庭の都合に応じて時短勤務を取得しています。